Za vašu organizaciju postati zvanični član GAAPP-a, moramo potvrditi da je vaša organizacija konstituisana kao neprofitna organizacija koja radi na poboljšanju zajednice pacijenata i da imate poseban bankovni račun koji je ekskluzivan za vašu organizaciju. Kako bismo vam pomogli da identifikujete dokumentaciju potrebnu da se prijavite za GAAPP članstvo, opisati ćemo ih na ovoj stranici:

Ustav / Statut ili podzakonski akti

Način imenovanja ovog temeljnog dokumenta razlikuje se u svakoj zemlji. Ovaj dokument se zove Ustav, ili Statut or Statuti u nekim zemljama. Za neke federacije ili veće organizacije, ponekad se to naziva Statut. Ovo dokument pokriva osnovne principe naše organizacije.

Ustav je temelj za izgradnju organizacije. Trebalo bi da sadrži sve ključne dogovore o tome kako će organizacija raditi. U zakonu se zove “osnivački dokument” i pravno je obavezujući za izvršnu vlast i članove organizacije. Ovaj dokument se obično podnosi ili ima pečat odgovarajuće vladine kancelarije ili odjela. Trebalo bi vam reći sljedeće:

  1. Zašto organizacija postoji, njena svrha i ciljevi;
  2. ko ključni dio organizacije i dionici su oni koji bi trebali imati koristi od njenog rada; i
  3. kako organizacija namerava da radi, njeni široki principi i osnovne strukture za donošenje odluka, obavljanje posla i bavljenje svojim finansijama i imovinom.

Više informacija o ovom pravnom dokumentu možete pronaći ovdje: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Primjeri:

Dokaz o zasebnom bankovnom računu

Ovaj dokument može biti bilo koji bankovni dokument, zaglavlje vašeg bankovnog pisma ili bilo koji drugi dokument koji dokazuje da vaša organizacija ima poseban bankovni račun i je ne individualni ili privatni račun. Ovo provjeravamo iz nekoliko razloga, radi usklađenosti i pravnih razloga. Ako vam obezbijedimo sredstva za jedan od vaših projekata ili grant ili kompenzaciju za pridruživanje našim kampanjama, novac možemo poslati samo na bankovni račun koji vaša organizacija posjeduje. Znamo da računi NVO obično takođe imaju pojedinca kao vlasnika računa; to je u redu s nama ako račun pripada vašoj organizaciji.

Ne moramo vidjeti nikakve podatke o vašem privatnom bankarstvu, stoga slobodno zamaglite bilo koji detalj u vezi s novcem na vašem računu ili finansijskim podacima.

Primjeri: